کاتالوگ معرفی سامانه · مرداد ۱۴۰۵ · نسخهٔ ۱٫۰

سامانهٔ جامع املاک و مستغلات

یکپارچه‌سازی مدیریت طرح‌های توسعهٔ شهری، تملک، توافقات، واگذاری، اجاره و فرآیندهای ثبت سند معاونت املاک شهرداری.

بانک به‌روز اطلاعات مکانی و توصیفی املاک و طرح‌ها، همراه با موتور فرآیندساز BPMS، آرشیو الکترونیک، داشبورد مدیریتی و گزارش‌ساز نقشه‌محور.

برای ورق‌زدن کاتالوگ، اسکرول کنید

فصل ۰۱

ضرورت سامانه؛ چرا معاونت املاک به آن نیاز دارد؟

یکی از وظایف مهم معاونت املاک شهرداری‌ها، مدیریت طرح‌های توسعهٔ شهری و امور مربوط به تملک املاک در طرح، ارزیابی‌ها و توافقات مربوطه است. سامانهٔ جامع املاک با هدف ایجاد یکپارچگی و سهولت در امر مدیریت طرح‌های توسعهٔ شهری و طرح‌های تملک، نگهداری و مستندسازی سوابق پرونده‌های املاک و ارائهٔ گزارشات مدیریتی از روند اجرای فرآیندها، برای ارتقاء سطح خدمات‌رسانی شهرداری در حوزهٔ خدمات املاک و خزانه‌داری تولید و پیاده‌سازی شده است.

بانک به‌روز اطلاعات توصیفی و مکانی موقعیت‌های طرح‌های توسعهٔ شهری

بانک به‌روز اطلاعات توصیفی و مکانی املاک و مستغلات شهرداری

توسعهٔ فرآیندهای حوزهٔ املاک و خزانه‌داری

مکانیزه کردن روند اجرای فرآیندهای حوزهٔ املاک و خزانه‌داری

کنترل و نظارت بر قراردادهای اجارهٔ املاک و مستغلات شهرداری

کنترل و نظارت بر عملکرد مالی کارشناسان رسمی دادگستری

ارائهٔ داشبورد تصمیم‌گیری مدیریتی

ارائهٔ گزارشات جامع و کاربردی از املاک و طرح‌ها

فصل ۰۲

بانک اطلاعات املاک و طرح‌ها؛ پروندهٔ زندهٔ هر ملک

هستهٔ سامانه، یک پروندهٔ جامع برای هر ملک و هر طرح است؛ توصیفی و مکانی، با سوابق مالی و اسناد.

طرح‌های توسعهٔ شهری

بانک اطلاعات طرح‌های در حال اجرا، ایجاد محدودهٔ طرح روی نقشه و کنترل پیشرفت طرح به‌صورت مکانی و توصیفی بر اساس تملکات؛ به‌همراه پروندهٔ تخصصی ذخیرهٔ اطلاعات طرح‌ها، سوابق مالی طرح‌ها و آرشیو الکترونیک طرح‌ها.

پروندهٔ جامع ملک چه دارد؟

اطلاعات پایه، سند و مالکین؛ سوابق گواهی‌ها و کمیسیون‌ها؛ سوابق قیمت‌گذاری‌ها؛ اجاره‌نامه‌ها و توافق‌نامه‌ها؛ اطلاعات بانک املاک؛ و اطلاعات عرصه، اعیان، آپارتمان و تجاری.

لایه‌های پروندهٔ ملک

توافق‌نامه‌ها: لیست توافق‌نامه‌های صادرشدهٔ هر ملک با تمام جزئیات؛ توافق‌کنندگان، تعهدات، تبصره‌ها، قیمت‌گذاری‌ها، اطلاعات ابلاغ و تحویل و تحول ملک.
اجاره‌نامه‌ها: لیست قراردادهای اجارهٔ ملک با مستأجرین، تعهدات، تبصره‌ها و مشخصات قیمت‌گذاری.
اطلاعات سند: سوابق انتقال سند، تحویل سند و مخزن بایگانی سند.
اطلاعات تخصصی: وضعیت ملکی، وضعیت تملک، گواهی‌ها و کمیسیون‌های تخصصی.

آرشیو الکترونیک ویژهٔ املاک

آرشیوی با دسترسی‌های خاص برای مشاهدهٔ مدارک مرتبط با پروندهٔ ملک یا طرح؛ بازنگری و ویرایش کلیهٔ اسناد، انتخاب یا فیلتر اسناد بر اساس دسته‌بندی یا نوع مدرک، دسته‌بندی اسناد با امکان ویرایش و Drag & Drop مدارک به دستهٔ مورد نظر؛ و ثبت و دسته‌بندی خودکار فایل‌های تولیدشدهٔ مرتبط با پرونده در حین فرآیند، شامل فایل‌های تصویری، صوتی، PDF و CAD.

فصل ۰۳

توافقات، واگذاری و تحویل؛ از قیمت‌گذاری تا امضای الکترونیک

مسیر حقوقی–مالی تملک در چهار فرآیند به‌هم‌پیوسته طی می‌شود و امضای الکترونیک — درون‌سازمانی و از طریق پد برای توافق‌کنندگان — آن را کامل می‌کند.

فرآیند کارشناسی

ثبت اطلاعات نامهٔ ارسالی به کانون کارشناسان رسمی دادگستری، ثبت نظریهٔ کارشناسی، مبلغ کلی و جزییات مبلغ کارشناسی اعم از ارزش عرصه، اعیان و سرقفلی، اطلاعات کارشناسان و نحوهٔ پرداخت حق‌الزحمهٔ کارشناسی.

فرآیند توافقات

ثبت اطلاعات توافق‌کننده اعم از مالک، وکیل و وارثان؛ ثبت کارشناسی و قیمت‌گذاری؛ تعیین نحوهٔ پرداخت اعم از نقد، اقساط، تهاتر، ملک معوض و ملک در قبال بدهی؛ تنظیم داینامیک مفاد و تبصره‌ها؛ امضای الکترونیک؛ ابلاغ و ثبت وضعیت تعهدات.

فرآیند واگذاری

همین مسیر نظام‌مند برای واگذاری: اطلاعات توافق‌کننده، کارشناسی و قیمت‌گذاری، نحوهٔ پرداخت، مفاد و تبصره‌های داینامیک، امضای الکترونیک درون‌سازمانی و از طریق پد، ثبت ابلاغ و ثبت وضعیت مالی توافق‌نامه.

فرآیند تحویل و تحول املاک

ثبت اطلاعات تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده؛ مشخصات و جزییات تحول اعم از تاریخ تحویل، مورد تحویل (عرصه، اعیان و…) و علت تحویل؛ ثبت اقرارنامهٔ تحویل‌دهندگان؛ تنظیم داینامیک مفاد صورتجلسه؛ امضای الکترونیک و ثبت ابلاغ صورتجلسه.

فصل ۰۴

فرآیندهای ثبت و سند؛ پوششی تا ادارهٔ ثبت

مجموعه‌ای از فرآیندها که سرِ آن‌ها به ادارهٔ ثبت می‌رسد؛ هر فرآیند با گزارش بازدید و نقشه‌برداری شهرسازی، استعلام، تعهدنامه و امضای سیستمی مستند می‌شود.

تفکیک و اخذ سند

گزارش بازدید و نقشه‌برداری و تأیید کروکی، ثبت توافق‌نامه با مالک، ارسال نامهٔ بلامانع بودن تفکیک به ادارهٔ ثبت، ثبت سیستمی گزارش‌ها و نامه‌ها و درج امضای سیستمی.

اعمال ماده ۴۵

ثبت سیستمی گزارش‌های بازدید و نقشه‌برداری، نامهٔ ارسالی به ادارهٔ ثبت و تعهدنامهٔ مالک؛ به‌همراه امضای سیستمی در نامه‌ها و گزارش‌ها.

انصراف از طرح

ثبت اطلاعات توافق‌کننده، کارشناسی و قیمت‌گذاری، نحوهٔ پرداخت، مفاد داینامیک، امضای الکترونیک (داخل سازمان و پد)، ابلاغ و وضعیت مالی توافق‌نامه.

ثبت ملک

بررسی مدارک و متصرفات، استعلام از ادارهٔ ثبت، تحویل نسخهٔ فیزیکی سند به خزانه و واحد اموال، ثبت سیستمی اطلاعات سند و بروزرسانی خودکار بانک اطلاعات املاک.

ثبت طول و متراژ

گزارش بازدید و نقشه‌برداری، استعلام از ادارهٔ ثبت، اخذ تعهدات مالک، تعیین حد و پلاک مجاور به‌صورت سیستمی و ثبت سیستمی تعهدنامه و نامه‌ها با امضای سیستمی.

اصلاح حدود

ثبت سیستمی گزارش‌های بازدید و نقشه‌برداری، تعیین حدود اصلاحی به‌صورت سیستمی، نامهٔ ادارهٔ ثبت، تعهدنامهٔ مالک و امضای سیستمی.

تجمیع

ثبت سیستمی گزارش‌های بازدید و نقشه‌برداری، تعیین حدود شارع تجمیعی به‌صورت سیستمی، نامهٔ ادارهٔ ثبت، تعهدنامهٔ مالک و امضای سیستمی.

انتقال سند

ثبت اطلاعات درخواست‌کننده و وکلا، گزارش بازدید و وضع موجود، ثبت و تطبیق اطلاعات سند، تنظیم نامهٔ معرفی به دفترخانهٔ انتقال سند، امضای الکترونیک نامه‌ها و ثبت کد کاداستر سند ثبت‌شده.

در تمام این فرآیندها، قلم مشترک «امضای سیستمی در نامه‌ها و گزارش‌های مربوطه» است؛ تا سند تولیدشده در هر گام، منتسب و قابل استناد باشد.

فصل ۰۵

اجاره، قراردادها و تخلیه؛ کنترل portefeuille املاک

چرخهٔ عمر یک قرارداد اجاره در سامانه، از ثبت مستأجر تا ابلاغ فسخ، یک مسیر پیوسته است.

ماژول اجاره

نمایش لیست تمام قراردادهای اجاره با جانمایی املاک روی نقشه؛ نمایش اطلاعات و جزییات قراردادها؛ جست‌وجو بر اساس مولفه‌های مختلف؛ تحلیل‌های نموداری از لیست قراردادها؛ اعلام قراردادهای رو به اتمام؛ ارسال پیامک و چاپ اخطاریه به‌صورت تکی و گروهی؛ و خروجی اکسل از اطلاعات قراردادهای اجاره.

ماژول قراردادها

نمایش لیست تمام قراردادهای سامانه اعم از واگذاری، فروش، اجاره و…؛ جانمایی املاک روی نقشه؛ نمایش اطلاعات و جزییات؛ جست‌وجو بر اساس مولفه‌های مختلف؛ تحلیل‌های نموداری؛ اعلام قراردادهای رو به اتمام؛ و خروجی اکسل از اطلاعات قراردادها.

پیام‌رسان

ارسال پیام بین کاربران سیستم، درج پیام شخصی برای پروندهٔ خاص و درج یادداشت شخصی با قابلیت آپلود تصویر.

یادداشت‌ها

درج یادداشت بر روی پروندهٔ جاری جهت اطلاع‌رسانی موارد خاص، قابل مشاهده در طول مراحل فرآیند برای تمام کاربران مربوطه.

نمای ماژول اجاره با نقشه و تحلیل نموداری

فصل ۰۶ · زیرساخت فنی

زیرساخت فرآیند؛ BPMS، فرم‌ساز و قالب چاپی‌ساز

آنچه سامانهٔ املاک را توسعه‌پذیر می‌کند، لایهٔ زیرساخت آن است: هر فرآیند جدید می‌تواند بدون توسعهٔ مجدد، مدل‌سازی، فرم‌بندی و چاپ شود.

فرآیندساز (BPMS)

ایجاد هر نوع فرآیند مبتنی بر BPMS؛ نمودار BPMN، وظایف، شرط‌ها و مسیرها؛ اختصاص کاربران به‌صورت مرحله‌ای، چرخشی یا مشترک؛ الحاق انواع فرم‌ها و فیلدها به تسک‌ها.

موتور فرم‌ساز

طراحی و سفارشی‌سازی انواع فرم‌های کاری با قابلیت چیدمان انواع المان‌های طراحی فرم.

قالب چاپی‌ساز

ساخت انواع فرم‌های چاپی دلخواه، فرمت نامه‌های استعلام، گواهی‌های صادره و فرم‌های خلاصهٔ پرونده؛ تعیین سایز قالب و طراحی سفارشی سربرگ، پاورقی و بدنه با متغیرهای مشخص‌شده.

مدیریت اشخاص

ثبت، ویرایش و نمایش کلیهٔ اشخاص حقیقی و حقوقی؛ آپلود تصویر شخص و تصویر امضا جهت درج امضای دیجیتال.

مدیریت کاربران و وظایف

تعریف کاربران بر اساس نقش، گروه کاری و شرکت اجرایی؛ قواعد اختصاص کار با متغیر، چرخشی یا کارتابل مشترک؛ تعریف انواع تسک و وظیفه‌های موازی؛ تریگرها و مسیریابی‌های قبل و بعد از وظیفه.

کارتابل و پیگیری درخواست‌ها

کارتابل اختصاصی هر کاربر؛ رصد مراحل فرآیند؛ تکمیل کار خاص یا همهٔ کارها؛ تغییر کاربر کار جاری؛ لغو/توقف و فعال‌سازی مجدد درخواست؛ مشاهدهٔ روند طی‌شده در فلوچارت و نمودار وضعیت درخواست بر حسب زمان انتظار کار در هر کارتابل.

تنظیمات و تعاریف — از کدینگ و محاسبات و مدارک موردنیاز درخواست‌ها تا امضاکنندگان (اصلی و از طرف)، سمت‌ها و نمودار سازمانی، پیام‌های پیش‌فرض، دسته‌بندی مدارک آرشیو، تبصره‌های انواع توافق‌نامه، دوره‌های پیشنهاد تملک، اشخاص و اعضای کمیسیون‌های تملک و حق‌الزحمهٔ مصوب کارشناسی — همین زیرساخت را برای هر شهرداری قابل بومی‌سازی می‌کند.

فصل ۰۷

ماژول کارشناسان رسمی دادگستری؛ کنترل عملکرد مالی

یکی از اهداف کلیدی سامانه، کنترل و نظارت بر عملکرد مالی کارشناسان رسمی دادگستری است؛ سامانه‌ای که هم کارشناس را می‌شناسد و هم پرونده‌ای را که قیمت‌گذاری کرده.

بانک کارشناسان

مشاهدهٔ لیست کارشناسان، جست‌وجو بر اساس رشته و صلاحیت، مشاهدهٔ عملکرد مالی هر کارشناس و امکان آپلود مدارک و تفاهم‌نامه‌های کارشناسان در بانک اطلاعاتی اختصاصی.

جست‌وجوی نتایج کارشناسی

جست‌وجوی نتایج کارشناسی بر اساس مولفه‌های مختلف به تفکیک پرونده‌های ملکی و کارشناسان — بستری که برای نظارت مدیریتی بر جریان قیمت‌گذاری‌ها طراحی شده است.

تعریف حق‌الزحمه

در تنظیمات، حق‌الزحمهٔ مصوب کارشناسی تعریف و بر اساس آن محاسبات کنترل می‌شود.

کمیسیون‌های تملک

اعضای کمیسیون‌های تملک و دوره‌های پیشنهاد تملک در تنظیمات سامانه مدیریت می‌شوند.

عملکرد مالی

گزارش مالی کارشناس با اتصال به پرونده‌های قیمت‌گذاری‌شده تهیه می‌شود.

فصل ۰۸ · خروجی مدیریتی

داشبورد مدیریتی و گزارش‌ساز؛ داده به تصمیم

لایهٔ پایانی سامانهٔ املاک، همان چیزی است که برای مدیر تولید می‌شود: گزارش‌ها و نمودارهای اطلاعات مکانی و داده‌ای مربوط به پرونده‌های ملکی و طرح‌ها، نمایش آماری و نموداری نتایج و مشاهدهٔ نتایج بر روی نقشه.

داشبورد مدیریتی · نمای مفهومی

پرونده‌های ملکی

طرح‌های توسعه

قراردادهای رو به اتمام

نتایج روی نقشه

گزارش‌ساز

— فیلتر منطقه‌ای روی نقشه و فیلتر داده‌ای برای ایجاد گزارش؛ امکان فیلتر مجدد در نتایج و مرتب‌سازی نتایج گزارش‌ها.
— نگهداری سوابق گزارش‌ها در سامانه و لینک نتایج گزارش با جانمایی مربوطه در نقشه.
— خروجی اکسل از نتایج و ارائهٔ نتایج به‌صورت نموداری میله‌ای، دایره‌ای و خطی.

فصل ۰۹

جمع‌بندی

چه چیزی مدیریت می‌شود؟

املاک و مستغلات شهرداری، طرح‌های توسعهٔ شهری، پرونده‌های ملکی، قراردادها و اجاره‌نامه‌ها، توافق‌نامه‌ها و اسناد — هر کدام با هویت مکانی روی نقشه و سوابق توصیفی و مالی.

چه فرآیندهایی پوشش داده می‌شود؟

از کارشناسی، توافق، واگذاری، تحویل و تحول، اجاره و تخلیه تا فرآیندهای ثبت و سند (تفکیک، ماده ۴۵، انصراف، ثبت، طول و متراژ، اصلاح حدود، تجمیع، انتقال سند) — بر پایهٔ موتور فرآیندساز BPMS.

چه اطلاعاتی تولید می‌شود؟

آرشیو الکترونیک اسناد (تصویری، صوتی، PDF و CAD)، سوابق مالی و حقوقی هر ملک، گواهی‌ها و قالب‌های چاپی، داشبورد تصمیم‌گیری مدیریتی و گزارش‌های نموداری و اکسل با پیوند به نقشه.

چه کسانی استفاده می‌کنند؟

کارشناسان معاونت املاک، واحد خزانه‌داری، کارشناسان رسمی دادگستری، اعضای کمیسیون‌های تملک و مدیران شهرداری با سطوح دسترسی مبتنی بر نقش.

محیا پرداز

کاتالوگ دیجیتال سامانه جامع املاک و مستغلات · مرداد ۱۴۰۵

mahyapardaz.com