SERVICE / 01
دریافت پرونده شهرسازی و نوسازی ملک
دریافت و آماده‌سازی پرونده‌های مرتبط با ملک برای ورود به فرایند ساماندهی و دیجیتال‌سازی اطلاعات.
مدیریت پرونده
خدمات تخصصی ساماندهی اطلاعات
ساماندهی بایگانی و دیجیتال‌سازی پرونده
ساماندهی، اسکن، دسته‌بندی و استخراج اطلاعات پرونده‌های ملکی در کنار کنترل اطلاعات و تطبیق آن‌ها با تصاویر، با هدف افزایش دقت، یکپارچگی داده‌ها و تسهیل فرایندهای بعدی.
پرونده دیجیتال
سامانه ساماندهی پرونده‌ها
مدیریت اطلاعات
پرونده ملکی
ثبت و دسته‌بندی اطلاعات
تصویر و اسناد
اسکن و کنترل مستندات
اطلاعات استخراج‌شده
ثبت داده‌های موردنیاز
کنترل و تطبیق
بررسی مغایرت اطلاعات
ساماندهی ساختاریافته
کنترل و تطبیق داده‌ها
دیجیتال‌سازی مستندات
تبدیل اوراق فیزیکی به اسناد دیجیتال
کنترل اطلاعات
تطبیق اطلاعات پرونده با تصاویر
ساختاردهی داده‌ها
دسته‌بندی منظم اطلاعات استخراج‌شده
خدمات تخصصی
ساماندهی و دیجیتال‌سازی پرونده
فرایندی ساختاریافته برای آماده‌سازی پرونده‌های ملکی، استخراج داده‌ها و فراهم‌کردن اطلاعات موردنیاز برای بررسی‌های بعدی.
SERVICE / 02
تعیین موقعیت ملک روی نقشه
شناسایی موقعیت مکانی ملک و ارتباط‌دادن پرونده با محدوده متناظر آن روی نقشه.
اطلاعات مکانیSERVICE / 03
ترسیم دقیق محدوده ملک با تصویر جدید
ترسیم محدوده ملک با استفاده از تصویر جدید و فراهم‌کردن مبنای مکانی مناسب برای بررسی‌های بعدی.
ترسیم محدودهSERVICE / 04
شمارش اوراق پرونده
شمارش اوراق پرونده و بررسی اولیه مستندات برای آماده‌سازی آن‌ها در مراحل بعدی.
آماده‌سازی اسنادSERVICE / 05
اسکن اوراق
دیجیتال‌سازی اوراق پرونده و آماده‌سازی نسخه‌های تصویری برای دسته‌بندی، نگهداری و استفاده در فرایندهای اطلاعاتی.
دیجیتال‌سازیSERVICE / 06
دسته‌بندی اوراق
تفکیک و دسته‌بندی مستندات پرونده با هدف دسترسی بهتر و ساختاردهی اطلاعات برای مراحل بعدی.
طبقه‌بندی مستنداتگردش کار
مراحل انجام عملیات
از دریافت پرونده تا آماده‌سازی داده‌ها و کنترل نهایی اطلاعات، هر مرحله در مسیر مشخص خود انجام می‌شود.
۰۱
دریافت و شناسایی
دریافت پرونده شهرسازی و نوسازی و تعیین موقعیت ملک روی نقشه.
۰۲
آماده‌سازی و اسکن
شمارش اوراق، اسکن مستندات و آماده‌سازی نسخه‌های دیجیتال.
۰۳
استخراج اطلاعات
دسته‌بندی اوراق و استخراج اطلاعات وضع مجاز پرونده.
۰۴
کنترل و تطبیق
مقایسه اطلاعات پرونده با تصاویر و شناسایی میزان مغایرت.
استخراج اطلاعات
استخراج اطلاعات وضع مجاز
اطلاعات موردنیاز از پرونده استخراج و در بخش مجاز سامانه ثبت می‌شوند تا مبنای بررسی و کنترل‌های بعدی قرار گیرند.
مشخصات ملک و ساختمان
استخراج اطلاعات پایه پرونده
- عرصه
- ساختمان
- طبقات و کاربری‌ها
مشخصات واحدها
ثبت جزئیات واحدهای موجود در پرونده
- واحدهای آپارتمانی
- واحدهای شغلی
- ورود اطلاعات در بخش مجاز سامانه
کنترل کیفیت
کنترل اطلاعات پرونده و تصویر
تطبیق اطلاعات ثبت‌شده با شواهد تصویری، برای شناسایی اختلاف‌ها و تعیین مسیر مناسب رسیدگی.
کنترل طبقات
کنترل طبقات ساختمان بر اساس تصویر و اطلاعات وضع مجاز پرونده.
کنترل مساحت زیربنا
مقایسه مساحت زیربنا بر اساس تصویر و اطلاعات وضع مجاز.
کنترل مساحت عرصه
بررسی و تطبیق مساحت عرصه در تصویر با اطلاعات وضع مجاز پرونده.
تشخیص درصد مغایرت
شناسایی و تعیین میزان اختلاف میان اطلاعات پرونده و تصویر.
انتقال به فرایند ممیزی
در صورت وجود مغایرت بالا، پرونده برای بررسی بیشتر به فرایند ممیزی منتقل می‌شود.
از بایگانی فیزیکی تا اطلاعات ساختاریافته
ساماندهی پرونده‌ها، دیجیتال‌سازی اوراق، استخراج اطلاعات وضع مجاز و کنترل داده‌ها در برابر تصاویر، مسیری منظم برای آماده‌سازی اطلاعات و شناسایی مغایرت‌های احتمالی فراهم می‌کند.