بستری میانلایه میان شهروند، مهندسین، سازمانهای استعلامگیر و سامانه اصلی شهرنگار؛ برای مدیریت یکپارچه فرآیندهای شهرسازی، نظارت، استعلام و خدمات درآمدی شهرداری.
اسکرینشات با نسبت ۱۶:۱۰ (مثلاً ۱۶۰۰×۱۰۰۰ پیکسل) در مسیر
./sharvanyar.png
ذخیره شود یا آدرس URL تصویر در ویژگی src قرار گیرد.
دوازده فصل برای درک کامل سامانه؛ از ضرورت طراحی تا معماری درگاههای تخصصی.
سامانه شهروندیار یک درگاه خدمات شهروندسپاری است که بهصورت سرویسمحور طراحی شده و میان شهروندان، مهندسین ناظر، طراح، مجری، دفاتر اسناد رسمی، ادارات آب، برق، گاز، بانکها، مأموران بازدید و پلیس ساختمان از یک سو و سامانه اصلی شهرسازی شهرداری (شهرنگار) از سوی دیگر قرار میگیرد.
هدف این سامانه آن است که تبادل داده میان آحاد کاربران و هسته مرکزی شهرسازی، در محیطی کاربرپسند، ساده و دارای لایههای امنیتی انجام شود؛ بدون آنکه کاربران نیازی به مراجعه حضوری به ادارات شهرداری داشته باشند.
این سامانه طیف گستردهای از خدمات شهرسازی، درآمد، استعلام و نظارت را پوشش میدهد و نقش واسط هوشمند را بین فرآیندهای تخصصی شهرداری و نیاز روزمره شهروندان ایفا میکند.
رفتوآمد شهروندان به ادارات و دستگاههای خدمات شهری جهت انجام امور اداری، یکی از معضلات دیرینه جامعه شهری است که هزینههای مالی و روانی متعددی را بر مردم تحمیل میکند. صفهای طولانی، کاغذبازی، تکرار ارائه مدارک، و وابستگی به حضور فیزیکی کارشناس خاص، از جمله مشکلات روزمره مراجعین به شهرداریهاست.
بررسیها نشان میدهد در شهرداریها بیش از ۸۰ درصد مراجعات مربوط به امور شهرسازی و درآمد است. این حجم از مراجعه، نهتنها زمان و انرژی شهروندان را میگیرد، بلکه بار عملیاتی سنگینی بر بدنه اجرایی شهرداریها وارد میکند.
سامانه شهروندیار دقیقاً برای پاسخ به این مسئله طراحی شده است: جلوگیری از مراجعات غیرضروری، سهولت در ثبت درخواستهای شهرسازی، پیگیری انواع درخواستها، ارسال و رفع نقص مدارک، و پرداخت آنلاین عوارض — همه در یک بستر دیجیتال امن.
سامانه شهروندیار بر اساس نقشهای واقعی موجود در اکوسیستم شهرسازی، به هشت درگاه تخصصی تفکیک شده است. هر درگاه رابط کاربری، سطح دسترسی و مجموعه امکاناتی متناسب با وظایف همان نقش ارائه میدهد.
نظارت بر پروژههای ساختمانی، ثبت گزارش، بررسی تخلفات و ارسال گزارش به اداره کار.
مشاهده پروندههای ارجاعی، آپلود نقشه و پاسخ به درخواستهای مهندس ناظر.
اجرا و پیگیری پروژههای ساختمانی، ثبت تخلف و ارائه مستندات اجرایی.
استعلام ملکی، تطبیق اطلاعات مالک و خریدار، صدور و چاپ گواهی.
ثبت و پیگیری استعلامات شبکههای شهری با امکان پرداخت و چاپ پاسخ.
استعلام برخط املاک و اتصال مستقیم به فرآیند مربوطه با پاسخ آنی.
بازدید میدانی، ثبت گزارش گرافیکی، تقویم بازدید و بررسی الزام حضور ناظر.
ثبت تخلف بر روی ملک و اشخاص، ثبت گزارش، مستندسازی با دوربین.
در کنار درگاههای تخصصی، سامانه دو سطح دسترسی برای شهروندان تعریف میکند:
مهندس ناظر، چشم نظارتی شهر بر پروژههای ساختمانی است. درگاه اختصاصی وی، تمام ابزارهای لازم برای ثبت گزارش، مستندسازی، بررسی پروندهها و ارتباط با مهندس طراح و مالک را در اختیارش قرار میدهد.
هر مهندس با لاگین اختصاصی وارد شده و پروندههای ارجاعی، گزارشهای ارسالی قبلی و املاک دارای گزارش پیشین را در کارتابل خود میبیند.
امکان انتخاب ملک از لیست یا از روی نقشه، مشاهده اطلاعات پرونده، پروانه ساختمانی، نقشههای املاک و لایههای مورد نیاز.
گامبندی و تعریف فرم گزارش و چکلیستهای مربوطه بهصورت پویا، با امکان ثبت شرح جداگانه برای هر چکلیست و تعیین میزان اهمیت تخلف.
تصویربرداری و آپلود وضعیت فعلی ملک، تایپ صوتی گزارش، افزودن فایل به آرشیو گالری گزارش و بررسی الزام حضور مهندس در محدوده پروژه توسط ناظر.
امکان تکمیل و امضای گزارش، مشاهده قالب چاپی، ارسال یک نسخه به اداره کار در صورت وجود تخلف، و پیگیری وضعیت تایید شهرداری و نظام مهندسی.
کارتابل اختصاصی گزارشات متفرقه با امکان ثبت گزارش جدید بر اساس شماره پروانه، تاریخ صدور، منطقه شهرداری و موقعیت نقشه، ویرایش گزارشهای سابق، حذف گزارش و مشاهده قالب چاپی آن.
طراحی و اجرا، دو بال اصلی هر پروژه ساختمانی هستند. درگاههای اختصاصی این دو گروه، فرآیند تبادل نظر، آپلود نقشه و مستندات اجرایی را با درگاه مهندس ناظر هماهنگ میکند.
پروفایل اختصاصی با امکان ثبت مهر و امضا برای هر مهندس، مشاهده پروندههای بررسیشده، جستجوی پرونده و دسترسی به کارتابل ارجاعات مهندس طراح.
درگاه مجری، امکان ثبت و پیگیری پروژههای در حال اجرا، ارسال گزارشهای اجرایی و مستندسازی مراحل ساخت را فراهم میکند و با درگاه مهندس ناظر در ارتباط است.
بخش قابلتوجهی از مراجعات شهرداری مربوط به استعلامهایی است که دفاتر اسناد رسمی، بانکها و ادارات آب، برق و گاز برای املاک مطرح میکنند. سامانه شهروندیار این فرآیند را بهطور کامل دیجیتال و برخط کرده است.
هر دفترخانه با نام اختصاصی در سامانه تعریف میشود و میتواند درخواست استعلام روی تمامی ملکهای سطح شهر ثبت کند.
ثبت استعلام روی تمامی ملکهای سطح شهر با امکان تطبیق اطلاعات، مشاهده مدارک و چاپ پاسخ.
استعلام برخط املاک با ارسال مستقیم به فرآیند مربوطه و دریافت پاسخ برخط.
بانکها برای تسهیلات و ضمانتنامهها نیازمند استعلام سریع وضعیت ملک هستند. این درگاه، همان چرخه استعلام سازمانی را با پاسخ برخط در اختیارشان قرار میدهد؛ از ثبت درخواست، تطبیق اطلاعات مالک، مشاهده مدارک و مراحل طیشده تا پرداخت، چاپ پاسخ و ارسال آن به درگاه شهروند.
بخشی از فرآیندهای شهرسازی نیازمند حضور فیزیکی در محل است. دو نقش «مأمور بازدید» و «پلیس ساختمان» از درگاههای اختصاصی برای ثبت گزارشهای میدانی با مستندسازی کامل برخوردارند.
پروفایل اختصاصی برای هر مأمور بازدید با دسترسی به لیست ملکهای بازدید روی نقشه، تقویم بازدید و میزکار. مأمور میتواند گزارش بازدید را بهصورت گرافیکی با امکانات ترسیم ثبت و در آرشیو پروژه ذخیره کند.
پلیس ساختمان وظیفه رصد و رسیدگی به تخلفات ساختمانی را بر عهده دارد. درگاه اختصاصی او، ابزارهای کاملی برای ایجاد گزارش، مشخص نمودن ملک روی نقشه، ثبت تخلف بر روی ملک و اشخاص و مستندسازی با دوربین فراهم میکند.
شهروندیار، شهروند را در مرکز خدمات شهرسازی قرار میدهد. از مشاهده ضوابط ساخت یک ملک بدون ورود به سامانه تا ثبت و پیگیری درخواستهای پیچیده شهرسازی با احراز هویت کامل.
صحتسنجی گواهیهای صادره شهرسازی با کد رهگیری، اسکنر QR اختصاصی و لینک آنلاین روی شبکههای اجتماعی.
شهروند میتواند اطلاعات و مدارک ملک خود را با موقعیت روی نقشه، جستجوی پیشرفته و پیوست مستندات ارسال کند.
گزارش آمار املاک، خلاصه آمار درخواستها، آمار گزارشهای مردمی و لیست آخرین درخواستها.
نقشه در سامانه شهروندیار صرفاً یک تصویر نیست؛ بستری برای جستجو، انتخاب، محاسبه و تصمیمگیری است. تمام درگاهها از یک نقشه یکپارچه سطح شهر بهره میبرند.
انتخاب املاک و عارضههای سطح شهر با کلیک روی نقشه و مشاهده جزئیات GIS نقشهمحور، اطلاعات شهرسازی و کاربریهای مجاز.
اندازهگیری مساحت و محیط عارضهها، مشاهده همپوشانی لایهها با تنظیم شفافیت و ذخیره عکس از نقشه.
مسیریابی به محل پروژه و مشاهده آدرس در برنامه نقشه و مسیریاب نشان برای مهندسین و مأمورین بازدید.
شهروند میتواند ۱۲ نوع درخواست شهرسازی را از طریق سامانه ثبت و تا صدور گواهی نهایی پیگیری کند. این فرآیند با گردش کار شفاف، محیط پیامکی و امکان رفع نقص همراه است.
انتخاب ملک از «املاک من» یا از نقشه، و انتخاب یکی از ۱۲ نوع گواهی تعریفشده.
اسکن مدارک الزامی متناسب با نوع درخواست و اتصال به آرشیو مستندات قبلی.
بررسی نهایی، پرداخت هزینه ثبت درخواست از درگاه امن اینترنتی و صدور کد پیگیری.
گفتگو با مسئول مربوطه، بارگذاری فایل، دریافت پیام اصلاح یا تکمیل مدارک.
سامانه شهروندیار بهصورت سرویسمحور با پیشبینی لایههای امنیتی دادهها طراحی شده است. احراز هویت و سطوح دسترسی برای هر نقش متناسب با حساسیت اطلاعات آن نقش تعریف میشود.
احراز هویت اولیه از طریق کد یکبار مصرف ارسالشده به شماره همراه شهروند.
ورود و عضویت از طریق پنجره واحد خدمات وزارت کشور و یکپارچگی با سامانههای دولتی.
ورود از طریق درگاه ملی خدمات دولت هوشمند برای یکپارچگی با سرویسهای ملی.
سیستم ورود یکپارچه برای کاربران داخلی سازمان (کارشناسان، مأمورین و پلیس ساختمان).
قرارگیری بهعنوان لایه امن و کاربرپسند بین آحاد کاربران و سامانه شهرنگار، پیچیدگی فنی را از کاربر نهایی دور نگه میدارد.
بهجای یک رابط واحد برای همه، هشت درگاه تخصصی بر اساس نقش واقعی هر کاربر طراحی شده است.
تمام عملیاتها — از انتخاب ملک تا گزارش تخلف — حول یک نقشه یکپارچه سطح شهر انجام میشود.